多媒體筆記本使用說明

壹、設定 LINE 圖文選單

第一步：進入 LINE Official Account Manager 用電腦開啟 https://manager.line.biz，登入您的帳號。

第二步：找到圖文選單 左側選單點「聊天室相關」→「圖文選單」→「建立」。

第三步：選擇版型 選六格版型。

第四步：設定每一格 點每一格，動作類型選「開啟網址」，依序填入：

第五步：儲存並發布 右上角點「儲存」，狀態切換為「顯示」。

完成。打開 LINE 官方帳號對話，下方六個按鈕就出現了。

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六個按鈕說明

📋 使用說明 忘記怎麼用的時候，點這裡，說明就出來了。

📂 雲端硬碟 直接開啟您的 Google Drive，所有存進來的檔案都在裡面。

🔬 NotebookLM 開啟您的專屬智庫。可以對您存進去的所有資料提問、分析、整理。

💬 ChatGPT 名片辨識、文件翻譯、各種臨時需求都找它。

💎 Gemini Google 的 AI，搭配 Google 服務特別好用。

🤖 Claude 長文分析、深度思考、寫作潤稿找它。

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貳、指令架構整理（總覽）

一、主體功能

📥 存資料

🔍 查詢資料

二、外部協助功能

外部 AI 工具（ChatGPT、Gemini、Claude 等）可在不同階段輔助使用，以下列舉常見情境。

▶ 事前預處理

在資料存入系統之前，先借助外部 AI 整理成乾淨格式，再傳入。

▶ 事後分析

資料已存入系統後，查詢出來再交給外部 AI 深度處理。

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參、基本使用說明

記錄，就是傳訊息給它

想記什麼，直接傳。文字、照片、影片、語音、檔案，通通可以。

建議每筆記錄包含人事時地物 5W1H，未來查詢更精準。

傳了檔案後怎麼辦？

系統會自動存入雲端並回傳網址。這時緊接著在 LINE 對話框輸入：

「上面的是 xxxxxxxxxxxx」

這段描述會讓系統自動在 Google 雲端硬碟上為檔案寫好名稱和描述，為這些檔案打下 AI 基礎。

注意：
.如果沒有在檔案傳完時,說上面的xxxxxxx, 系統會主動偵測,停止一切新的輸入,直到補述完畢.(但Line本身的運作程式管不到) 

.經由 LINE 存到雲端硬碟有檔案大小限制，有時因網路問題會失敗。補救方式：直接從原生的 Google 雲端硬碟存入 LineAI 資料夾，但檔名要取好，方便搜尋。

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查詢，三個指令就夠了

查詢 關鍵字 → 搜尋檔案名稱及所有存進去文字記錄
查詢日期 yyyy-mm-dd → 查詢那天發生的所有事（注意一定要 yyyy-mm-dd 格式），幾乎可做為工作日報表或業務日報表
查詢表格 關鍵字→ 只搜尋程式所在的Google表單

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肆、名片辨識，五分鐘搞定十張

第一步：拍照 不用一張一張拍，把名片全部攤開，一次拍下來就好。

第二步：丟給 AI 辨識 把照片傳給 ChatGPT、Gemini 或 Claude，並輸入這段提示語：

「請辨識名片，辨識後一張一張呈現，每張旁邊要有複製按鈕。」

AI 會自動把每張名片的資料分開，並附上複製按鈕。

第三步：複製貼到筆記本 點複製，貼給 AI 筆記本，完成。

建議順手加一句說明，例如：「2026-04-03 台北國際電子展 認識的廠商」，這樣未來查詢更精準。

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伍、多張圖片問題

第一步：選取圖片 在手機中開啟 ChatGPT，點選要合併的圖片。

第二步：請 AI 合併 輸入以下提示語：

「請將我提供的照片合併成一張大圖，並遵守以下規則：

1. 畫布可一直加長（圖形左右三張排列，然後上下排列）
2. 每張圖片的寬度都是 600px，高度請等比例縮放，不可變形
3. 圖片置中排列，保留適當邊距
4. 背景保持白色、版面簡潔
5. 絕對不要重複放圖進去」

第三步：分享到筆記本 合併完成後，使用 ChatGPT 內建的分享功能，直接分享到筆記本。

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陸、兩分鐘產出日報表

每天隨手記錄的語音、照片、文字，都帶著時間戳記自動歸檔。下班前只需要：

第一步：查詢當天記錄 輸入 查詢日期 2026-04-06，筆記本立刻列出當天所有記錄。

第二步：挑選你要的記錄 查詢結果裡，把不相關的內容手動刪掉，只留下今天的工作記錄。

第三步：丟給 AI，夾上公司範本 開啟 ChatGPT 或 Claude，貼上記錄，並說：

「請幫我整理成我們公司的業務日報表格式，如夾檔」

同時夾上您公司的日報表範本檔案。

第四步：完成 AI 自動填好格式，複製貼上交差。行政工作從兩小時縮短成兩分鐘。

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柒、NotebookLM 怎麼用

NotebookLM 是您的專屬智庫，負責深度分析。

第一步：開啟網頁版 NotebookLM 點圖文選單的 NotebookLM 按鈕，或直接開啟 https://notebooklm.google.com（一定要網頁版，才能直接調用你的 Google Sheet）

第二步：建立筆記本 點「新增筆記本」，把您的 Google Drive 資料夾或 Google Sheet 連結貼進去作為來源。

第三步：開始提問 資料載入後，直接用自然語言提問：

「根據我三年的記錄，分析最常聯繫的客戶？」

「針對所有名片，寫一份中秋送禮建議清單？」

「上個月我去了哪些展覽？」

NotebookLM 會根據您存進去的真實資料回答，不會亂編。

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