其實目前AI尚在初生期,尚不能立刻取代以往的所有工作,只是加快工作效率而已.
而我們在以往的辦公室工作中,有許多經典且最常被使用的功能或軟體,它們還是繼續存在,只是分別加上了AI功能.
我用大家一聽就明白的話來講:
你們只要看Google、Microsoft、Apple、FB、Line等大公司的經典軟體,就會明白,前輩們總結出來的經驗和資產還是有用的,AI只是加強它們的能力.
所以,先談AI在Google相關工具上的應用,以下是大綱,之後我再補充應用細節.如果別人已經有寫好的應用APP,我就介紹,如果別人有製作精美的影片和文章,我就引用. 而如果沒人做出來的,我就想辦法自己做個 App .
如圖:Google想通吃,可見這些也會是AI想通吃的地方。
先談 Google 吧,Google 最強的是搜尋功能,所以現在有加強版的 WebPilot. https://www.webpilot.ai/
你再看看,Google上常供人使用且被人使用的有哪些程式?
1.Gmail,所以,一定有AI提供撰寫Email的工具,並一定有人在研發取出所有往Email的資訊,做成各種大數據.通常是客戶大數據.
2.Google Calendar,如何用口語化的輸入,它就能自動填入到Calendar 中. 這功能我實現了.
3.Google 表單,應該也有用加強版,不然目前功能有點陽春. 但目前有一很重要功能是,人家一填表,你就要收到訊息,不然反應會太慢.
4.Google Sheet,這是我認為最重要的工具,它本身能表格化各種資料,可以當資料庫,方便搜尋及做各種分析處理.而且可以串接到各種運算更快的資料庫中.
5.Google 簡報.這己經有專門的簡報AI出現了. https://gamma.app/
6.Google 地圖:目前AI有各種為你安排旅遊的功能,但只是文字,相信短期內會有轉化成地圖和連絡各旅館和購物的整合.
7.Google 連絡人:這可以雲端儲存並和手機同步,也是每個人都需要的脈經濟軟體,但第一步就是把名片變文字而儲存下來.
8.Google 翻譯:這個大家也常在用,大概自己再看一遍修飾便可以.
9.YouTube:所以一大堆AI剪輯軟體和製作影片的AI.
再來我會講 Microsoft 和 Adobe 的功能.
先記著,有個畫流程圖的單獨app.